Privacybeleid – VAARTMAKEN

(versie 13 augustus 2025)

1. Wie zijn wij?

VAARTMAKEN organiseert bewegende evenementen op unieke locaties. Wij verwerken persoonsgegevens om onze evenementen te kunnen organiseren, tickets te verkopen en de veiligheid van bezoekers te waarborgen.

Bedrijfsgegevens:

VAARTMAKEN

Stationsplein 168, 2312 AP Leiden

KvK: 95083731

E-mail: info@vaartmaken.nl

Website: www.vaartmaken.com

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen de volgende categorieën persoonsgegevens:

Identificatiegegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer
Ticketgegevens: aankoopdatum, type ticket, verkoopkanaal (Ticketswap, Weezetix)
Betalingsgegevens: via het gekozen ticketplatform (wij ontvangen geen volledige bank- of kaartgegevens)
Communicatiegegevens: e-mails, berichten via social media
Beeldmateriaal: foto’s, video’s, en geluidsopnamen tijdens evenementen (voor promotie en veiligheid)
Technische gegevens: IP-adres, browserinformatie, gebruik van onze website

3. Hoe verzamelen wij gegevens?

Wij verkrijgen persoonsgegevens via:

Ticketverkoopplatformen (Ticketswap, Weezetix)
Formulieren op onze website
E-mail, telefoon en social media
Foto- en video-opnamen tijdens evenementen
Cameratoezicht op evenementlocaties

4. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij verwerken gegevens uitsluitend voor:

Ticketverkoop en toegang tot evenementen
Bezoekerscommunicatie (informatie, wijzigingen, updates)
Veiligheid en crowd control tijdens evenementen
Marketing en promotie (gebruik van opnamen waarop u mogelijk herkenbaar bent)
Wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld belastingwetgeving)

5. Rechtsgrond van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

Uitvoering van een overeenkomst (bijv. ticketverkoop)
Wettelijke verplichting (bijv. administratie)
Toestemming (bij inschrijving nieuwsbrief of gebruik beeldmateriaal)
Gerechtvaardigd belang (veiligheid, marketing, bedrijfsvoering)

6. Beeld- en geluidsopnamen

Tijdens onze evenementen kunnen foto’s, video’s en geluidsopnamen worden gemaakt. Door deelname aan het evenement gaat u akkoord met het gebruik hiervan voor promotionele en informatieve doeleinden, zonder dat hier een vergoeding tegenover staat.

Camerabeelden voor veiligheid worden maximaal 4 weken bewaard, tenzij langer nodig in verband met incidenten.

7. Delen van gegevens

Wij delen gegevens alleen met:

Ticketplatformen (Ticketswap, Weezetix)
Leveranciers die namens ons diensten leveren (bijv. beveiliging, marketingbureau)
Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang.

9. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere termijn wettelijk verplicht is.

10. Uw rechten

U heeft het recht om:

Uw gegevens in te zien
Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
Beperking van verwerking te verzoeken
Bezwaar te maken tegen verwerking
Uw toestemming in te trekken (indien van toepassing)

U kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@vaartmaken.nl.

11. Cookies

Wij gebruiken cookies voor functionele en analytische doeleinden. Zie ons Cookiebeleid voor meer informatie.

12. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie is altijd te vinden op www.vaartmaken.com.

Opgemaakt te Bergen, 13 augustus 2025

VAARTMAKEN